Sexta, 08 Agosto 2014 12:13

Conselho Itinerante

COORDENAR O CONSELHO ITINERANTE

I - Elaborar a Programação:

- Participar da escolha juntamente com a Diretoria da cidade-sede: definir pelas maiores cidades em cada região do Estado e convidar as mais próximas;

- Definir as datas: geralmente, realiza-se um evento na cidade-sede numa sexta-feira, e outro no sábado em outra cidade-sede (ou em datas em comum acordo com os delegados honorários). A distância entre as cidades-sede não deve ultrapassar 200km.

II - Aprovada as datas, contatar os delegados honorários do CRF-MA das cidades-sede para confirmar o local (anotar o endereço); solicitar uma sala anexa com mesa e 02 cadeiras para o atendimento aos farmacêuticos e empresários;

III - Elaborar a carta-convite aos farmacêuticos e empresários contendo toda a programação e endereço, e enviar com 30 dias de antecedência, pelo menos;

V - Definidos os cursos, providenciar as apostilas; por precaução, gravar os cursos/palestras em CD ou Pen Drive;

VI - Separar todo o material (chek-list) um dia antes do evento; acomodar todo o material numa mesma sala;

VII – Solicitar a atualização do SISCON um dia antes do evento. Portanto, será necessário disponibilizar um computador para rodar o programa e possibilitar acesso aos dados mais recentes.

VIII - Conferir e acomodar todo o material separado nos veículos;

IX - Chegar à cidade-sede pelo menos 01 uma hora antes do evento, para instalação de todo o material a ser utilizado;

X - No 1º dia útil após o evento, encaminhar aos Departamentos respectivos, as fichas de atendimento que devem conter as ações realizadas no local e os documentos anexados, se for o caso; este procedimento é fundamental, pois é o que efetiva o serviço solicitado no evento; protocolar em cada departamento;

XI - Recolher e arquivar todas as fichas, depois de processadas as solicitações;

Ler 4035 vezes Última modificação em Quarta, 16 Maio 2018 19:39

Eventos e Cursos

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